
Proje Başlangıcı
- Proje Tanımı ve Hedefleri: Odoo projesinin neden üstlenildiğini ve hangi iş hedeflerine ulaşmayı amaçladığını tanımlayın. Bu aşamada, proje sponsorları ve iş liderleri hedefleri netleştirir.
- Proje Kapsamı: Hangi Odoo modüllerinin kullanılacağını belirleyin (örneğin, CRM, Muhasebe, Envanter, vb.). Mevcut iş süreçlerinin Odoo ile nasıl entegre edileceğini belirleyin. Kapsamın net bir şekilde tanımlanması, proje sırasında sapmaların önlenmesine yardımcı olur.
- Proje Ekibi ve Roller: Projede yer alacak proje yöneticisi, iş analistleri, teknik danışmanlar, modül uzmanları, test uzmanları ve son kullanıcıları belirleyin. Her ekip üyesinin sorumlulukları tanımlanır.
- Zaman ve Bütçe Planlaması: Projenin tamamlanması için gereken bütçe ve kaynaklar belirlenir. Ayrıca, genellikle Gantt şemaları veya proje çizelgeleri kullanılarak bir proje zaman çizelgesi oluşturulur.
- Risk Yönetimi: Potansiyel riskleri belirleyin ve bunların nasıl yönetileceğini planlayın. Bu, veri geçişi ve kullanıcı eğitimi gibi kritik alanları içerir.
İhtiyaçların Toplanması
Bu aşama, iş süreçlerinin derinlemesine analizini ve gerekli Odoo işlevlerinin tanımlanmasını içerir.
- Mevcut Süreçlerin Belgelenmesi: Şirketin mevcut iş süreçleri analiz edilir ve belgelenir. Bu süreçlerin Odoo’ya nasıl entegre edileceği ve optimize edileceği belirlenir.
- Kullanıcı Gereksinimleri: Çeşitli iş birimlerinden (örneğin muhasebe, satış, envanter yönetimi) gereksinimler toplanır. Örneğin CRM modülünde hangi özellikler kullanılacak? Muhasebe süreçleri nasıl ele alınacak?
- Odoo Modüllerinin Seçimi: Kullanıcı gereksinimlerine göre, uygulanacak Odoo modülleri seçilir. Temel Odoo modülleri CRM, Satış, Muhasebe, Envanter ve İK’yı içerir.
- Özelleştirme ve Geliştirme İhtiyaçları: Odoo’nun standart işlevleri iş ihtiyaçlarını tam olarak karşılamıyorsa, özelleştirmeler ve geliştirme gereksinimleri belirlenir.
Tasarım Aşaması
Bu aşama, Odoo sisteminin işlevsel ve teknik yapısını tanımlamaya odaklanır.
- İşlevsel Tasarım: İş süreçlerinin Odoo modüllerine nasıl entegre edileceğini ve uyarlanacağını tanımlayın. Örneğin, satın alma süreçlerinin nasıl yönetileceği ve müşteri siparişlerinin nasıl işleneceği gibi.
- Teknik Tasarım: Veritabanı yapıları, sunucu konfigürasyonları ve veri entegrasyonu dahil olmak üzere Odoo’nun teknik altyapısını planlayın.
- Veri Yapıları ve Entegrasyonlar: Odoo’nun mevcut sistemlerle nasıl entegre olacağını tanımlayın ve kullanılacak veri yapılarını belirleyin. Örneğin, muhasebe modülünün mevcut bir ERP sistemiyle nasıl entegre olacağı.
- Kullanıcı Arayüzü Tasarımı: Kullanıcı dostu arayüzler tasarlayın. Odoo’nun arayüzleri, özellikle kritik modüllerde kullanım kolaylığı sağlamak için optimize edilmiştir.

Gerçekleştirme
Bu aşama Odoo modüllerinin kurulumunu ve yapılandırılmasını kapsar.
- Odoo Modüllerinin Kurulumu: Odoo modüllerini gereksinimlere göre kurun ve yapılandırın. Örneğin, satış modülü kurulduktan sonra, satış süreçlerinin nasıl ele alınacağını ve raporların nasıl oluşturulacağını yapılandırın.
- Özelleştirmeler: Odoo’nun standart işlevlerini işletmenin özel ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlayın. Bu aşama, küçük kodlama veya düzen ayarlamalarını içerebilir.
- Geliştirme: Standart Odoo işlevleri yetersiz kalırsa, özel geliştirme yapılır. Özel modüller veya ek özellikler geliştirmek için Python kullanılabilir.
- Veri Taşıma: Mevcut sistemlerdeki veriler Odoo’ya taşınır. Bu, müşteri, tedarikçi ve finansal verilerin aktarılmasını içerir. Taşıma sırasında veri doğruluğunun sağlanması kritik önem taşır.
Test
Test aşaması, tüm sistem işlevlerinin doğru şekilde çalışmasını sağlar.
İşlevsel Test: Odoo’nun her bir modülünü istenen işlevselliği karşıladığından emin olmak için test edin. Örneğin, envanter yönetimi modülü doğru stok raporları oluşturuyor mu?
Entegrasyon Testi: Odoo’nun mevcut sistemlerle nasıl entegre olduğunu test edin. Odoo ve diğer sistemler arasındaki veri akışı, eksiksizlik ve doğruluk açısından kontrol edilir.
Kullanıcı Kabul Testi (UAT): Son kullanıcılar sistemin beklenen sonuçları verip vermediğini test eder. Bu aşama, canlı kullanıma geçmeden önce sistemin gerçek dünya kullanımına hazır olmasını sağlamaya yardımcı olur.
Performans Testi: Sistemin ağır veri yükleri altında nasıl performans gösterdiğini test edin. Yük testi ve stres testi bu aşamada gerçekleştirilir.

Eğitim
Bu aşama, kullanıcıların Odoo sistemini kullanmaları için uygun şekilde eğitilmelerini sağlar.
- Eğitim Planı: Hangi kullanıcıların hangi Odoo modülleri hakkında eğitime ihtiyacı olduğunu belirleyin. Örneğin, muhasebe ekibi Odoo Muhasebe modülü hakkında eğitim alacaktır.
- Eğitim Materyalleri: Kullanıcılar için eğitim materyalleri (kılavuzlar, videolar, belgeler) hazırlayın. Bu materyaller, Odoo’da görevlerin nasıl gerçekleştirileceğine dair adım adım talimatlar sağlar.
Eğitim Oturumları: Kullanıcılar, Odoo’yu kullanmayı öğrendikleri eğitim oturumlarına katılırlar. Kritik süreçler (satış işleme ve raporlama gibi) ayrıntılı olarak öğretilir.
Canlıya Geçiş
Destek ve Bakım
Canlıya geçiş aşaması, Odoo sisteminin canlı iş ortamında çalışır hale getirilmesini içerir.
- Canlıya Geçiş Hazırlıkları: Son testler yapılır ve sistemin canlı kullanıma hazır olduğu onaylanır. Son dakika hataları giderilir ve kalan sorunlar ele alınır.
- Sistem Dağıtımı: Odoo etkinleştirilir ve kullanıcılar canlı sisteme erişim kazanır. Bu aşamada veri geçişi tamamlanır ve kullanıcılar sistemde çalışmaya başlar.
- İzleme ve Düzeltmeler: Canlıya geçiş sonrası izleme ve sorun çözümü (hypercare) gerçekleştirilir. Bu aşamada özellikle veri doğruluğu ve sistem hatalarına odaklanılır.
Sistem canlıya geçtikten sonra, sistemin sürdürülebilirliğini ve sorunsuz çalışmasını sağlamak için sürekli destek ve bakım sağlanır.
- Sürekli Destek: Odoo kullanıcıları için bir destek ekibi kurulur. Kullanıcıların karşılaştığı sorunlar ele alınır ve çözülür.
- Sistem Güncellemeleri: Odoo için düzenli güncellemeler, güvenlik yamaları ve sürüm yükseltmeleri uygulanır.
- İyileştirmeler: Sistem sürekli olarak izlenir ve verimliliği artırmak için iyileştirmeler yapılır. Yeni modüller eklenebilir veya mevcut süreçler optimize edilebilir.
Bu kapsamlı adımlar, bir Odoo projesini başarıyla tamamlamak ve sürekli sistem yönetimi sağlamak için temel oluşturur.