Size SAP için Yapay Zeka Çözümü sağlıyoruz
Proje Başlangıcı
Bu aşama, kapsamını ve iş gereksinimlerini tanımlayarak SAP projesinin temelini oluşturur.
- Proje Tanımı ve Hedefleri: Projenin neden üstlenildiğini ve hangi iş hedeflerine ulaşmayı amaçladığını tanımlayın. Bu aşamada, iş liderleri ve proje sponsorları projenin hedeflerini netleştirir.
- Proje Kapsamı: Proje hangi iş süreçlerini kapsayacak? Hangi SAP modülleri uygulanacak? Mevcut sistemler SAP ile nasıl entegre olacak? Kapsamın açıkça tanımlanması, proje boyunca sapmaların önlenmesine yardımcı olur.
- Proje Ekibi ve Roller: Projede yer alacak proje yöneticisini, iş analistlerini, teknik danışmanları, modül uzmanlarını, test uzmanlarını ve son kullanıcıları belirleyin. Her ekip üyesinin sorumlulukları açıkça tanımlanır.
- Bütçe ve Zaman Planlaması: Projenin tamamlanması için gereken bütçe ve kaynaklar belirlenir. Proje için bir zaman çizelgesi de oluşturulur. Gantt şemaları ve proje zaman çizelgeleri genellikle bu aşamada kullanılır.
- Risk Analizi: Potansiyel riskleri belirleyin ve bunları yönetmek için planlar oluşturun. SAP projelerindeki yaygın riskler arasında veri hataları, kullanıcı direnci ve entegrasyon sorunları yer alır.

Size SAP için Yapay Zeka Çözümü sağlıyoruz
İhtiyaçların Toplanması
Bu aşama, iş süreçlerinin derinlemesine analizini ve gerekli SAP işlevlerinin tanımlanmasını içerir.
- Mevcut Süreçlerin Belgelenmesi: Şirketin mevcut iş süreçleri belgelenir. Bu süreçlerin SAP’ye nasıl entegre edileceği ve hangi süreçlerin optimize edileceği belirlenir.
- Kullanıcı Gereksinimleri: İş birimlerinden (finans, lojistik, İK vb.) gereksinimler toplanır ve detaylandırılır. Örneğin finans modülünde hangi raporlar isteniyor? Lojistik süreçlerinde ne gibi iyileştirmeler hedefleniyor?
- SAP Modüllerinin Seçimi: Kullanıcı gereksinimleri temel alınarak uygulanacak SAP modülleri belirlenir. Yaygın SAP modülleri arasında FI (Finans), CO (Kontrol), MM (Malzeme Yönetimi), SD (Satış ve Dağıtım) ve HR (İnsan Kaynakları) yer alır.
Özelleştirme ve Geliştirme İhtiyaçları: SAP’nin standart fonksiyonları yetersiz ise gerekli özelleştirmeler (kodlama gerektirmeyen) ve geliştirmeler (kodlama gerektiren) belirlenir.
Size SAP için Yapay Zeka Çözümü sağlıyoruz
Tasarım Aşaması
Bu aşama SAP sisteminin teknik ve işlevsel olarak nasıl çalışacağını tanımlar.
- Fonksiyonel Tasarım: İş süreçlerinin SAP modüllerine nasıl entegre edileceği belirlenir. Örneğin satış süreçlerinin SAP’nin SD modülüne nasıl adapte edileceği ve sipariş işlemlerinin nasıl yönetileceği gibi.
- Teknik Tasarım: Veritabanı, sunucu mimarisi, veri entegrasyonu ve ağ altyapısı dahil olmak üzere SAP sisteminin teknik altyapısı tasarlanır. Raporlar, arayüzler ve iş akışları da planlanır.
- Veri Yapıları ve Entegrasyonlar: Mevcut sistemlerin (ERP, CRM, BI, vb.) nasıl entegre edileceği ve hangi veri yapılarının kullanılacağı tanımlanır.
- Kullanıcı Arayüzü Tasarımı: SAP Fiori gibi kullanıcı arayüzleri, kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlanır. Kullanıcı deneyimi (UX) bu aşamada kritik önem taşır.
Size SAP için Yapay Zeka Çözümü sağlıyoruz
Yayınlama
Bu aşama SAP sisteminin kurulumu ve yapılandırılmasına odaklanır.
- SAP Modüllerinin Kurulumu: SAP’nin standart modülleri kullanıcı gereksinimlerine göre kurulur ve yapılandırılır. Örneğin FI modülü kurulduktan sonra finansal raporlama için yapılandırma tamamlanır.
- Özelleştirmeler: Bu, SAP’nin standart işlevlerinin işletmenin özel ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlanmasını içerir. Kodlama gerektirmeyen değişiklikler (tablo ayarları ve veri giriş formları gibi) burada yapılır.
- Geliştirmeler: Standart SAP fonksiyonlarının yetersiz kaldığı durumlarda, ABAP (SAP’nin programlama dili) kullanılarak yeni programlar ve raporlar geliştirilir.
- Veri Geçişi: Finansal veriler, müşteri ve tedarikçi kayıtları ve envanter dahil olmak üzere mevcut sistemlerdeki veriler SAP’ye aktarılır. Geçiş sırasında veri doğruluğu ve bütünlüğünün sağlanması kritik önem taşır.
Test
Test, sistemin tüm işlevlerinin beklendiği gibi çalışmasını sağlar.
- İşlevsel Test: SAP sisteminin tanımlanmış her bir işlevi, doğru çalıştığından emin olmak için test edilir. Örneğin, malzeme sipariş süreci olması gerektiği gibi işliyor mu?
- Entegrasyon Testi: Diğer sistemlerle (CRM, BI, ERP, vb.) entegrasyon test edilir. Başarılı bir entegrasyon sağlamak için sistemler arasındaki veri akışı kontrol edilir.
- Kullanıcı Kabul Testi (UAT): Son kullanıcılar sistemin tanımlanan gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını test eder. Bu test aşaması, sistemin canlı kullanıma geçmeden önce gerçek dünya kullanımına hazır olmasını sağlar.
- Performans Testi: Sistemin ağır veri yükleri altında nasıl performans gösterdiği test edilir. Sistemin kararlılığını sağlamak için yük testi ve stres testi yapılır.
Eğitim
Bu aşama, son kullanıcıların sistemi doğru şekilde kullanmaları için tam olarak eğitilmelerini sağlar.
- Eğitim Planı: Hangi kullanıcıların hangi SAP modülleri konusunda eğitilmesi gerektiğini belirlemek için ayrıntılı bir eğitim planı oluşturulur. Örneğin, finans departmanı FI modülü hakkında eğitim alırken, satış ekibi SD hakkında eğitim alır.
- Eğitim Materyalleri: Kullanıcıların SAP’yi nasıl kullanacaklarını öğrenmeleri için dokümantasyon, video ve kılavuzlar hazırlanır. Bu materyaller, sistem içindeki görevleri yerine getirmek için adım adım talimatlar sağlar.
- Eğitim Oturumları: Kullanıcılar, sistemin nasıl çalıştırılacağını öğrendikleri eğitim oturumlarına katılırlar. Fatura girişi ve sipariş oluşturma gibi kritik süreçler kapsamlı bir şekilde öğretilir.
Canlıya Geçiş
Bu aşama, SAP sisteminin gerçek iş operasyonları için canlı ortama geçişini içerir.
- Canlıya Geçiş Hazırlıkları: Son testler yapılır ve sistemin canlı kullanıma hazır olması sağlanır. Son dakika hataları giderilir ve eksik unsurlar giderilir.
- Sistem Dağıtımı: SAP sistemi canlı hale getirilir ve tüm kullanıcılara erişim izni verilir. Bu zamana kadar veri geçişi tamamlanmıştır ve son kullanıcılar sistemde çalışmaya başlayabilir.
- İzleme ve Düzeltmeler: Canlıya geçiş sonrası izleme ve ilk sorun çözümü (hypercare) gerçekleştirilir. Veri hataları ve süreç verimsizlikleri tespit edilir ve düzeltilir.
Destek ve Bakım
Canlı kullanıma geçtikten sonra, sistemin işlevselliğinin devam etmesini sağlamak için sürekli destek ve bakım gereklidir.
Sürekli Destek: SAP sistemi kullanıcıları için özel bir destek ekibi kurulmuştur. Kullanıcıların karşılaştığı sorunlar derhal çözülür.
Sistem Güncellemeleri: Sistemi güncel tutmak için SAP’nin düzenli yamaları, güvenlik güncellemeleri ve sürüm yükseltmeleri uygulanır.
Sürekli İyileştirmeler: Sistem sürekli olarak izlenir ve verimliliği artırmak için iyileştirmeler yapılır. Raporlama, entegrasyonlar ve yeni modül eklemeleri genellikle bu aşamada ele alınır.
Bu kapsamlı akış, SAP proje yaşam döngüsünün tamamını temsil ederek başarılı bir uygulama ve sürekli sistem yönetimi sağlar.