Hazırlanmak
Proje Kurulumu: Projenin kapsamının ve ekip rollerinin belirlendiği proje başlatma aşamasıdır.
Yol Haritası ve Yaklaşım: Proje için stratejik planlama yapılır. Projenin adım adım ilerleyişini belirten bir yol haritası oluşturulur.
Genel Bulut: Potansiyel bulut çözümleriyle ilgili değerlendirmeler yapılır.
İlk Sistem ve En İyi Uygulamalar: Projeyi baştan itibaren yönlendirecek en iyi uygulamaları ve çözümleri içeren ilk sistem kurulumu oluşturulur
Keşfetmek
Delta Backlog: Proje için gereken ek işlevler ve iyileştirmeler belirlenir.
Delta Tasarımı: Gereksinimlere göre sistemin nasıl geliştirileceği ve özelleştirileceği planlanır.
Çözüm Uygunluğu/Boşluk Analizi: Mevcut sistem ile iş ihtiyaçları arasındaki boşluklar tespit edilir ve çözümün uygunluğu değerlendirilir.
Çözümü Etkinleştirme ve Hızlı Prototipleme: İlk çözüm prototipi etkinleştirilir ve uygulanabilirliği kontrol etmek için hızla test edilir.
Yayınlama ve Çalıştırma
Canlıya Geçiş: Sistem, gerçek kullanım için canlı üretim ortamına taşınır.
Geçiş: Eski sistemlerden yeni sisteme geçiş gerçekleştirilir.
Hazırlık Kontrolü: Canlıya geçmeden önce her şeyin doğru çalıştığından emin olmak için son bir hazırlık kontrolü yapılır.
Gerçekleştirmek
Sprint Uygulaması: Proje, her sprint döngüsünde belirli görevlerin tamamlandığı sprintler halinde uygulanır.
Gözden Geçirme: Proje, her aşamanın beklenildiği gibi ilerlediğinden emin olmak için adım adım gözden geçirilir.
E2E Test (Uçtan Uca Test): Tüm süreçlerin doğru çalıştığından emin olmak için sistem baştan sona test edilir.
Operasyon Kurulumu: Sistem uygulaması için gerekli olan operasyonel yapılandırmalar oluşturulur.
Genel Aşamalar (Proje Akışı)
Yürütülebilir İçerikle Başlama: Proje, yürütülebilir ve uygulanabilir içerikle başlar.
Çözüm Senaryosunun İş Gereksinimlerini Karşıladığını Doğrulama: Çözüm senaryosunun iş gereksinimlerine uygun olduğunu ve bu gereksinimleri karşıladığını doğrulayın.
Çözümü Özelleştirme/Zaman Kutulu Sprint: Çözümü özelleştirin ve zaman kutulu sprintler içinde uygulayın.
Geçiş ve Verimli Kullanım: Geçiş tamamlanır ve sistem verimli kullanıma geçer.
Proje Yönetimi: Küçük İşletmeler İçin Başarıyı Kolaylaştırma
Özelleştirilmiş Proje Yönetimi Çözümleri
Agile, Scrum ve Waterfall gibi sektör lideri metodolojileri kullanarak, hedefleriniz ve zaman çizelgenizle uyumlu bir proje yönetim stratejisi oluşturuyoruz. Doğru yaklaşımı seçerek projelerinizin zamanında, belirlenen kapsamda ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlıyoruz.
1.
Gelişmiş İşbirliği ve İletişim
Etkili iletişim, başarılı proje yönetiminin temel taşıdır. Proje yönetimi hizmetlerimiz, ekip üyeleriniz, paydaşlarınız ve müşterileriniz arasında gerçek zamanlı iletişimi güçlendiren gelişmiş iş birliği araçlarını entegre eder. Paylaşılan çalışma alanları, proje izleme yazılımları veya iletişim platformları aracılığıyla herkesin aynı sayfada olmasını sağlıyoruz.
Trello, Asana ve Slack gibi araçlar iş akışınıza entegre edilebilir, bu da şeffaflığı ve hesap verebilirliği teşvik eder. Bu araçlar, ekibinizin ilerlemeyi takip etmesini, görevleri yönetmesini ve sorunsuz bir şekilde iletişim kurmasını sağlar, özellikle sınırlı kaynaklara sahip küçük işletmeler için kritik önem taşır.
2.
Kaynak Tahsisi ve Bütçe Yönetimi
Kaynakları verimli bir şekilde yönetmek, projelerin zamanında ve bütçe dahilinde ilerlemesi için hayati önem taşır. OmniaFocus’ta, deneyimli proje yöneticilerimiz kaynakları etkili bir şekilde tahsis etmenize yardımcı olur, ihtiyaç duyulan anda doğru personelin, araçların ve malzemelerin hazır olmasını sağlar.
Yaklaşımımız, ayrıntılı kaynak planlaması ve maliyet tahmini içerir, bu da zaman ve para yatırımlarınızı en uygun şekilde yapmanızı sağlar. Kaynak kullanımı ve bütçe uyumuna ilişkin düzenli güncellemeler sunarak, aşırı harcamalardan kaçınmak için gerektiğinde ayarlamalar yapmanızı mümkün kılarız.
Risk Yönetimi ve Azaltma Stratejileri
Proje yönetiminde belirsizlikler ve risklerle karşılaşmak kaçınılmazdır. OmniaFocus olarak, bu riskleri en aza indirmek için kapsamlı analizler yaparak olası sorunları önceden belirliyoruz. Böylece, hem projelerinizin sürekliliğini sağlıyor hem de olası engelleri aşmak için stratejiler geliştiriyoruz.
Ekiplerimiz, proje başarısını güvence altına almak adına alternatif planlar oluşturarak ve kaynakları etkin şekilde yöneterek her zorluğa karşı hazırlıklı olmanızı sağlar.
3.
Performans Takibi ve Raporlaması
Veriye dayalı kararların gücüne inanıyoruz. Proje yönetimi hizmetlerimiz, projelerinizin her yönüne dair içgörüler sağlayan güçlü performans takibi ve raporlama mekanizmalarını içerir. İlerlemenizi ve başarıyı ölçmek için kilit performans göstergeleri (KPI’lar) kullanarak, projenizin durumunu her an net bir şekilde görmenizi sağlıyoruz.
Düzenli raporlar ve panolar, projelerinize gerçek zamanlı görünürlük sunarak, bilinçli ayarlamalar yapmanıza ve ulaşılan kilometre taşlarını kutlamanıza yardımcı olur.
